[완전 탈출!] ⑧ 문서 작성 시작하기 – 한글과 워드로 편지, 기록, 표 만드는 법

컴퓨터를 쓰는 이유 중 하나는 바로 글을 쓰기 위해서입니다.
편지를 쓰고 싶을 때, 병원에 제출할 간단한 기록을 작성할 때,
혹은 가계부를 만들고 싶을 때 문서 작성 프로그램이 필요합니다.

이번 글에서는 시니어도 쉽게 따라할 수 있도록
'한글(HWP)' 프로그램과 'MS 워드(Word)' 프로그램에서 글을 입력하고 저장하는 방법,
그리고 간단한 표를 만들고 정리하는 법까지 설명드립니다.

글씨 하나 입력하는 것부터 시작하니 걱정하지 마세요.
누구나 할 수 있고, 반복하면 내 문서를 직접 작성할 수 있습니다.

 

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1. 문서 작성 프로그램이란 무엇인가요?

문서 작성 프로그램은 컴퓨터로 글을 입력하고, 문서를 만들고, 저장하고, 출력하는 소프트웨어입니다.
대표적인 두 가지는 다음과 같습니다:

• 한글(HWP): 한컴에서 만든 프로그램, 한국에서 가장 많이 사용
• 워드(Word): 마이크로소프트에서 만든 프로그램, 전 세계에서 사용

두 프로그램 모두 기본적으로 글자 입력, 저장, 인쇄, 표 만들기 기능이 있으며,
기초만 익히면 어떤 문서든 작성할 수 있습니다.

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2. 한글(HWP) 또는 워드(Word) 실행하기

한글(HWP) 실행 방법

1. 컴퓨터 화면 왼쪽 아래 시작 버튼 클릭
2. 프로그램 목록에서 ‘한글’ 또는 ‘한컴오피스 한글’ 클릭
3. 빈 문서 화면이 열리면 바로 글을 쓸 수 있습니다.

워드(Word) 실행 방법

1. 시작 버튼 클릭 → ‘Word’ 검색
2. ‘Microsoft Word’ 클릭
3. 빈 문서(BLANK DOCUMENT) 선택 → 문서 작성 시작

두 프로그램 중 아무거나 사용하셔도 괜찮습니다.
※ 관공서 문서 제출은 ‘한글’, 해외 문서는 ‘워드’가 많이 쓰입니다.

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3. 글씨 입력하기 – 첫 편지 써보기

문서 창이 열리면 키보드로 바로 글을 입력할 수 있습니다.
먼저 간단한 문장부터 연습해 보세요.

예시:

 

안녕하세요. 오늘은 컴퓨터로 첫 편지를 씁니다. 천천히 배우고 있지만, 하나씩 익혀가고 있습니다. 감사합니다.

글 입력 팁

• 줄 바꾸기: [Enter] 키
• 띄어쓰기: [스페이스바]
• 한글/영문 전환: [한/영] 키 또는 [Alt + Shift]
• 글씨 크기 조절: 상단 메뉴 → ‘글꼴 크기’에서 12~14 선택
• 글꼴 변경: ‘굴림체’, ‘바탕체’ 등 읽기 쉬운 글씨 선택

처음엔 오타가 나도 괜찮습니다.
[Backspace] 키로 다시 지우면 되고, 천천히 쓰면 됩니다.

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4. 표 만들기 – 가계부, 기록표 작성해보기

표는 정리된 정보를 보기 좋게 만들 때 유용합니다.
예를 들어 가계부, 혈압 기록표, 약 복용 시간 등을 표로 만들 수 있습니다.

한글에서 표 만들기

1. 상단 메뉴에서 ‘표(Table)’ → ‘표 삽입’ 클릭
2. 열(Column)과 행(Row)의 개수를 설정 (예: 3행 4열)
3. 표가 문서에 나타나면, 각 칸에 내용을 입력

예시:

날짜아침 약점심 약저녁 약

12월 1일	○	○	○
12월 2일	○	×	○

※ 원(○)과 X는 키보드에서 직접 입력 가능

워드에서도 표 만드는 방법은 거의 동일합니다.

1. 메뉴에서 ‘삽입 → 표’ 선택
2. 마우스로 표의 크기를 선택
3. 각 칸에 글 입력

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5. 문서 저장하기 – 잊지 말아야 할 마지막 단계

작성한 문서는 저장하지 않으면 모두 사라질 수 있습니다.
반드시 저장하는 습관을 들이세요.

저장하는 방법

1. 상단 왼쪽의 ‘파일’ 메뉴 클릭
2. ‘다른 이름으로 저장’ 선택
3. 저장 위치는 ‘바탕화면’ 또는 ‘내 문서’ 선택
4. 파일 이름을 입력 (예: “건강 기록 12월”)
5. [저장] 버튼 클릭

이제 이 문서는 나중에 다시 열어서 수정하거나 인쇄할 수 있습니다.

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마무리 – 문서 작성은 컴퓨터 활용의 기본입니다

처음 컴퓨터를 배울 때 가장 뿌듯한 순간은
내 손으로 처음 문서를 만들어봤을 때입니다.
한 글자 한 글자 입력하고, 저장하고, 나중에 다시 열어볼 수 있다는 것만으로도
컴퓨터와 한 발짝 가까워졌다는 증거입니다.

이번 글에서는 다음과 같은 내용을 배웠습니다:

• 문서 작성 프로그램(한글, 워드)의 개념
• 실행 방법과 글씨 입력 방법
• 표 만들기와 가계부 예시
• 저장하는 방법

하루에 한 줄씩 연습해보세요.
편지, 가계부, 건강기록, 일기까지 만들 수 있게 됩니다.

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다음 시리즈 예고

[완전 탈출!] ⑨ 컴퓨터로 사진 정리하기 – 폴더별로 사진을 관리하고 인쇄하는 법

다음 글에서는 디지털 사진을 정리하고 저장하는 방법을 배웁니다.
카메라, 스마트폰, 인터넷에서 받은 사진들을
폴더별로 정리하고, 보는 방법, 인쇄하는 방법까지
시니어도 쉽게 할 수 있도록 실습 중심으로 안내드릴 예정입니다.